Чтобы сохранить настроенный отчёт в Яндекс Метрике, выберите «Сохранить как», задайте название и укажите место: аккаунт или счётчик. Затем откройте отчёт заново и проверьте условия. Для личной работы выбирайте сохранение на аккаунт; если отчёт нужен коллегам с доступом к тому же счётчику — на счётчик.
Так вы сможете возвращаться к нужному представлению статистики при разборе рекламы. Ниже — инструкция по справке Яндекса и рекомендуемый порядок проверки. Действия в вашем рабочем кабинете нужно проверить отдельно.
Что выбрать: аккаунт или счётчик
В обзоре отчётов Метрики разделы различаются по видимости. «Сохраненные на аккаунт» доступны вашему аккаунту на всех доступных вам счётчиках. «Сохраненные на счетчик» видны пользователям конкретного счётчика.
Например, владельцу компании по монтажу ворот может понадобиться личный отчёт для проверки рекламы. Если ту же таблицу должен открывать подрядчик под своим логином, выбирайте сохранение на счётчик и отдельно проверяйте результат с ним. Это пример задачи, а не реальный кейс.
Само сохранение отчёта не выдаёт человеку доступ к статистике: для просмотра нужен вход и доступ к счётчику. Не включайте публичный доступ ради совместного просмотра. Если нужно показать только часть данных, сначала разберитесь с фильтром доступа к Метрике.
Как сохранить и проверить настройки
Перед сохранением убедитесь, что открыт нужный счётчик. Выберите период и проверьте показатели, цель и условия отбора посетителей. Название отчёта само по себе не объясняет, какие данные в него попали.
Порядок сохранения описан в справке о настройке отчётов:
- Откройте настроенный отчёт и найдите команду «Сохранить как» на панели управления.
- Введите понятное название. Например, «Источники — форма заявки» подходит только тогда, когда в отчёте действительно выбрана эта цель.
- Выберите сохранение на аккаунт или на счётчик и завершите сохранение.
- Перейдите в выбранный раздел сохранённых отчётов, откройте запись и сверьте настройки с исходными.
Для проверки рекомендуем короткую памятку: номер счётчика, период, группировки, показатели, цель и сегмент — условия отбора. Сравнивайте их на повторно открытом экране. Если что-то изменилось, выясните причину до обсуждения результатов рекламы.
Некоторые настройки сохранённого отчёта могут не примениться на другом счётчике. Яндекс приводит пример с целью, которой в нём нет. Поэтому одинаковое название ещё не означает одинаковые условия расчёта.
Если коллега не видит отчёт или нет команды сохранения
Сначала проверьте, куда сохранили отчёт. Личная запись на аккаунте не становится общей только потому, что у коллеги есть доступ к тому же счётчику. Попросите его открыть раздел «Сохраненные на счетчик» под своим логином и сверить номер счётчика.
В справках Яндекса есть неоднозначность: обзор различает личные и общие отчёты, а в инструкции сохранения встречается общее замечание о видимости только для сохранившего логина. Поэтому совместную работу подтверждайте реальным открытием из аккаунта коллеги, а не одним названием выбранного раздела.
Если команда недоступна, попросите владельца проверить вашу роль. Справка о доступах отдельно описывает возможности просмотра, аналитики и редактирования. При этом инструкция операций с отчётами содержит более узкую оговорку о правах. Не повышайте доступ наугад: передайте владельцу или поддержке название раздела, роль и описание недоступного действия. Пароль передавать не нужно.
Когда нужен отдельный файл
Сохранённый отчёт помогает повторно открыть настроенное представление внутри Метрики. Не используйте его как единственный архив чисел для месячного разбора: выгрузите нужный срез и подпишите даты и условия. Экспорт отчёта в файл — отдельное действие.
Поставьте подрядчику проверяемую задачу: сохранить нужный отчёт, показать его повторное открытие и подтвердить видимость под вашим логином. Если обсуждаете полученные заявки, дополнительно сверяйте их по своему учёту обращений. Сохранение таблицы не подтверждает, что цель настроена правильно или что реклама принесла продажи.