Чтобы выгрузить отчёт Яндекс Метрики, откройте его в нужном счётчике, настройте период и показатели, переключите таблицу в линейный список и воспользуйтесь экспортом. Доступны PDF, XLSX и CSV. После скачивания откройте файл и сверьте его с отчётом: сам факт загрузки ещё не подтверждает, что вы получили нужные данные.
Это пригодится, когда нужно сохранить расчёт за месяц или передать подрядчику таблицу для разбора. Сначала договоритесь, какой вопрос она должна решить: например, из каких источников приходили посетители и сколько раз сработала выбранная цель.
Подготовьте отчёт до скачивания
Откройте счётчик своего сайта и нужный отчёт в разделе Отчёты. Перед выгрузкой запишите его номер и название. Так вы сможете отличить файл рабочего сайта от отчёта другого проекта.
Проверьте условия расчёта:
- Начальную и конечную даты. Для месячного разбора укажите конкретный месяц, чтобы позже можно было повторить сравнение.
- Группировки — признаки, по которым разбиты строки: например, источники посещений.
- Метрики — показатели в столбцах. Запишите их точные названия и выбранную цель, если она нужна для задачи.
- Сегменты — условия отбора данных. Отметьте, какие ограничения действуют, либо что отдельный сегмент не выбран.
Если сравниваете результат с предыдущей выгрузкой, проверьте также модель атрибуции — правило, по которому обращение относят к источнику, — и режим учёта роботов. Если одновременно изменить эти условия и период, нельзя объяснять разницу только рекламой. Про роботов есть отдельная инструкция по сравнению статистики.
Выберите формат и выгрузите файл
В справке Метрики для экспорта указано условие: таблица должна отображаться линейным списком. Переключите её в этот вид, затем нажмите кнопку экспорта и выберите нужный формат. В учебном материале Яндекса эта команда названа «Экспорт».
Формат выбирайте по тому, что собираетесь делать дальше:
| Задача | Что выбрать |
|---|---|
| Работать с таблицей в Excel | XLSX |
| Передать табличные данные в другую программу | CSV; после импорта проверьте столбцы и числа |
| Передать отчёт для просмотра с графиком и таблицей | PDF, если нужен такой вариант выгрузки |
Яндекс ЯРД описывает отдельные варианты экспорта данных графиков, таблиц и полного отчёта в PDF. Выберите нужное содержимое: файл с данными графика не заменяет подробную таблицу по источникам.
Справка указывает лимит экспорта — первые 100 000 строк отчёта. Поэтому наличие файла не доказывает полноту большой таблицы. Если отчёт упирается в ограничение, поручите специалисту спланировать выгрузку частями и проверить её полноту. Не складывайте автоматически все показатели из частей: сначала нужно понять, допускают ли они такое суммирование.
Откройте файл и проверьте результат
Не отправляйте выгрузку сразу из папки загрузок. Откройте её и сравните с тем же отчётом в кабинете:
- Проверьте, есть ли нужные столбцы и понятны ли их названия. Если в файле сохранился только график, повторите экспорт с подходящим содержимым.
- Сверьте несколько узнаваемых строк и их значения. Для CSV после импорта убедитесь, что данные разнесены по столбцам и числа распознаны правильно.
- Проверьте, нет ли признака неполной выгрузки: ограничения строк или отсутствия нужной части данных. При неполной выгрузке подпишите файл как неполный.
- Приложите условия расчёта отдельной заметкой. Не рассчитывайте, что любой формат автоматически сохранит все настройки так, как вам нужно.
Если значения расходятся, сначала вернитесь к условиям: тот ли счётчик, период, показатель, цель и сегмент. До выяснения причины не используйте файл как основание для решения, какую рекламу отключить.
Сохранение отчёта и экспорт решают разные задачи
Команда «Сохранить как» сохраняет настроенный отчёт в Метрике. Экспорт даёт файл, который можно открыть вне кабинета. Если вам нужен зафиксированный срез для месячного разбора, скачайте его — такой подход рекомендует и учебная инструкция Яндекса.
Передайте вместе с файлом короткую запись: «Счётчик — …; отчёт — …; период — …; показатели — …; цель — …; условия отбора — …; дата выгрузки — …». Добавьте вопрос, на который ждёте ответ. Это рекомендуемая запись для проверки, а не обязательная форма Метрики.
Для проверки всего месячного результата используйте разбор отчёта подрядчика по рекламе. Выгрузка Метрики помогает проверить данные посещений и целей. Полученные обращения и заключённые договоры сверяйте отдельно по вашему учёту: скачивание файла не подтверждает продажи.