Чтобы открыть подрядчику только часть статистики Яндекс Метрики, сохраните нужную выборку как фильтр доступа и назначьте его пользователю. После настройки проверьте результат из аккаунта исполнителя. Если для работы нужны записи Вебвизора или Logs API, такой вариант не подойдёт: эти инструменты с фильтром доступа недоступны.
Это полезно, когда один исполнитель отвечает за отдельное направление рекламы, а остальную статистику вы не планируете ему показывать. Начните с границы данных: что именно человек должен увидеть и какое действие выполнить. Само наличие доступа ещё не означает, что он подходит для задачи.
Сначала определите, какие данные нужны исполнителю
Запишите задачу обычной фразой. Условный пример: «Подрядчик разбирает посещения из одной кампании по монтажу ворот. Статистика других кампаний ему для этой работы не нужна». Затем попросите специалиста перевести эту границу в проверяемые условия отчёта.
Не ограничивайтесь названием вроде «наш подрядчик». Из него непонятно, какие посещения попадут в выборку. Укажите признак отбора и согласуйте два примера: данные, которые должны остаться видны, и данные, которые нужно исключить. Используйте реальные обозначения своих кампаний, не контакты клиентов.
Проверьте также, хватит ли выбранных прав. В справке о доступах есть роли «Только просмотр», «Аналитика» и «Редактирование». Просмотр подходит для чтения статистики; «Аналитика» позволяет создавать цели и сегменты, но не редактировать их. Фильтр доступа можно назначить только для просмотра или аналитики. Если требуется менять настройки счётчика, согласуйте отдельный порядок работы.
Общий выбор прав и доступ к рекламному кабинету разобраны в инструкции о доступах к Директу и Метрике. Здесь задача уже: проверить ограниченную видимость данных.
Сохраните выборку и назначьте фильтр пользователю
Настройку выполняйте в нужном счётчике, сверив его номер и логин исполнителя. До изменения доступа сохраните для себя текущие условия и список пользователей — это поможет понять, что изменилось.
Порядок из справки о фильтрах доступа:
- Откройте отчёт с визитами, например «Источники, сводка», и выберите период.
- Задайте условия в группах «Визитов, в которых» и «для людей, у которых» по вашей задаче.
- Нажмите «Сегмент» → «Сохранить как фильтр доступа», задайте название и сохраните.
- В «Настройки» → «Доступ» добавьте пользователя в блоке «Индивидуальный доступ».
- Выберите просмотр или аналитику и нужный фильтр. Добавьте пользователя и сохраните изменения.
Попросите исполнителя войти под тем логином, которому выдали права, без передачи вашего пароля. На странице «Мои счётчики» отображаются в том числе счётчики с гостевым доступом. Если нужного нет, сначала сверяйте логин и номер, а не создавайте новый счётчик взамен существующего.
Проверьте не только вход, но и границу выборки
Согласуйте один отчёт, период и показатель для контрольного сравнения. Со своей стороны воспроизведите условия отбора, назначенные исполнителю. Попросите его открыть тот же отчёт и прислать результат без персональных данных посетителей.
Приёмку удобно записать так:
| Что проверить | Какой результат ожидаете |
|---|---|
| Нужная кампания входит в условия | Её доступные данные присутствуют в выборке |
| Посторонняя кампания не входит | Её данные в выборке отсутствуют |
| Сравнивается одинаковый отчёт | Совпадают период, показатель и условия отбора |
| Исполнитель может выполнить задачу | Нужный для работы отчёт доступен |
Это рекомендуемый порядок проверки, не автоматическая проверка Метрики. Если за период вообще нет подходящих посещений, пустая таблица не подтвердит правильность отбора. Выберите другой период с известными подходящими данными либо оставьте проверку незавершённой.
Если цифры различаются, сначала разберите условия. Фильтр доступа действует и в интерфейсе, и в API. Дополнительные фильтры накладываются друг на друга; удаление условий из отчёта не снимает ограничение доступа. Поэтому общую статистику владельца нельзя напрямую сравнивать с ограниченной выборкой исполнителя.
При сверке месячного результата фиксируйте эту границу рядом с выгрузкой. Остальной порядок сравнения расходов и обращений есть в статье о проверке отчёта подрядчика.
Учтите ограничения до начала работы
В обычной Метрике доступен один фильтр доступа, в Метрике Про — больше. Фильтр доступа ограничивает доступную выборку, но не обещает полной изоляции всех объектов счётчика. Фильтр работает в отчётах с информацией о визитах. Отчёты без неё, в том числе «Посетители и клиенты» и «Параметры посетителей», пользователю с фильтром недоступны. Также недоступны Вебвизор и выгрузка через Logs API. Если исполнитель должен искать помехи для заявки по записям посещений, заранее обсудите другой способ проверки. Не обещайте ему одновременно ограниченную выборку и полный набор инструментов.
Не удаляйте фильтр как способ быстро «показать всё»: его удаление лишает доступа всех связанных с ним пользователей. Изменение прав сначала согласуйте с теми, кто использует эту выборку, затем повторите контроль из аккаунта исполнителя.
Зафиксируйте итог одной записью: кому выдали права, какой фильтр назначили, какие данные включены и исключены, что реально проверили. Если нужный отчёт недоступен или граница ещё не подтверждена, так и запишите. Завершённая настройка — та, с которой исполнитель может решить согласованную задачу и видит проверенную выборку.